余江一中办公用品保管领用制度（试行）
2013-09-24 作者：姜舟斌 来源： 浏览次数：0
余江一中办公用品保管领用制度（试行）（总务处）
为加强对各类办公用品的管理，提高办公用品的利用率，降低超额支出，特制定本制度。
1．本制度所称办公用品分为消耗品、固定资产类两种。
1.1 消耗品：扫把、拖把、胶水、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、备课本、复写纸、信纸、夹子、圆珠笔、笔芯、钉书针、复印纸、签字笔、记号笔、印台、印油、电池等等。
1.2 固定资产类：办公桌、办公椅、资料橱、照明灯具，电风扇，空调、计算机……等。
2．消耗品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、备课本等。“部门领用”系部门共同使用用品，如扫把、拖把等。
3．固定资产类由学校总务处配置到部门或个人，建立固定资产登记表，落实到人，总务处建立固定资产档案，做到三清（领导清楚，管理人员清楚，使用人员清楚）。办公桌、办公椅配备一人一套，一般不得一人多套。人员岗位变动及离职时应办理移交手续，不得自行转借或转给他人。校内调动，可根据实际工作需要，上报校管理人员经领导同意方可执行。如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4．总务处应给每个教职工、各科室（部门）、班级建立办公用品领用台账，作为领用办公用品记录。
5．各教师教学所需办公用品在每学期开学初由学校总务处统一配齐。可少领，不可多领。（配备标准：备课本2本，每跨一课头可多领1本；信笺1本；圆珠笔4支；蓝笔芯15支，红笔芯10支，胶水1瓶。）
6．领取各种物品时，先到总务处登记，经保管员核实，领取人在总务处等候，不得进入保管室内，等保管员到保管室领取物品返回总务处，当面点清物品并签名。
7．配发给班级的物品每学期开学初由班主任到保管室领取并签字（配备标准：班主任另领取班主任手册1本；信笺1本；胶水1瓶；黑板擦和粉笔等；黑板擦和粉笔不作限定但必须登记数量）。
8.各科室办公用品每学期开学初由各科室列出清单，由总务处核定交领导审批再统一采购，采购后入库登记。各科室办公用品必须由科室负责人亲自或委派专人领取，防止重复领取。
9．爱护公物，勤俭节约。办公人员要做到使用好、保管好各种办公用品，在使用中，做到勤检、勤修，如个别不能修理，及时上报到管理部门进行维修或更换。
10．管理人员做到帐、物、票相符，对易耗类办公用品坚持日清、月结，做到不积压。
11.全体教职员工应遵守本制度，否则总务处保管员可以拒付所领办公用品。
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