余江一中60周年校庆筹备工作方案
2016-08-17 作者：姜舟斌 来源： 浏览次数：0
余江一中60周年校庆筹备工作方案
2017年，我校将迎来60周年华诞，筹划并认真组织好60周年校庆活动，对总结我校开基创业、发展壮大的辉煌成就，巩固和扩大已取得成果，提升知名度，增强凝聚力等方面具有深远的意义。为组织开展好60周年校庆活动，特制订如下筹备工作方案：
一、校庆宗旨
回顾学校历程，总结办学经验；弘扬优良传统，扩大社会影响；凝聚激励人心，加快学校发展。
二、机构职责
为做好校庆筹备工作和校庆期间的组织领导工作，特成立余江一中校庆筹备委员会（简称“校庆筹委会”），研究部署校庆筹备活动的各项工作。校庆筹委会组成人员名单如下：
顾问：艾佛胜 陈金廷 徐三祥
主任：乐东明
常务副主任：郑天荣
副主任：李军辉 花萍芳 王长青 何 敏 李文兴 陈有福
成员：办公室、政教处、总务处、团委、安全处等部门相关人员
校庆筹委会下设校庆工作办公室（简称“校庆办”）及四个工作组。
1、校庆办
主任：郑天荣
成员：姜舟斌
职责：组织召开校庆筹备各项工作会议，督促校庆各工作组按计划开展工作，协调校庆筹备及校庆各项活动的开展。
2、宣传文秘组
组长：何 敏
成员：寿青文 张寅锋 校报编辑部成员
职责：负责起草、撰写并发布方案、公告、议程、讲话稿等，制定相关工作预案；负责拟定标语口号、设计宣传栏内容，营造校园庆典气氛；负责校庆期间宣传媒体的联络工作；安排庆典的座位；负责邀请相关政界、高校、兄弟学校、企业领导，离退休教师及社会各界人士等参加庆典活动。
3、校史校友组
组长：李军辉
成员：晏发有 周 玮 周文红 各届校友联络人、校报编辑部成员
职责：负责收集学校荣誉、教师事迹、业绩，征集校史资料，筹建校史室，编写校史；总结宣传建校60周年的辉煌成就，宣传教职工和校友中的先进人物和典型事迹；负责制作校庆画册、专刊和专题光盘等，设计制作校庆纪念品；负责联络校友，征集校友资料，建立校友会，编写校友通讯录、名录；联络并动员曾经工作过的教师、领导为校庆活动献计出力，商议校友捐赠事宜；邀请校友参加校庆以及校友联谊活动；负责领导、来宾、校友接待。
4、后勤保障组
组长：王长青
成员：李样福 祝文生 刘苏敏 林晓东 王旺龙 临时抽调人员
职责：负责校园的绿化、美化、净化；负责庆典大会会场布置，电力、音响保障等；招募并培训校庆活动志愿者，承担活动期间的服务、礼仪工作，文艺表演；来宾现场报到、登记、发放纪念品，捐款捐物的登记接受及开具发票、证书；联系、安排来宾食宿工作。
5、安全保卫组
组长：花萍芳
成员：王冬生 安全处成员、临时抽调人员
职责：负责校庆活动的各项安全保卫工作，维护校园的秩序，负责校园内外的交通疏导、车辆停放等。
三、校庆筹备工作日程安排
1、启动阶段（2016.2～2016.6）
（1）拟订60周年校庆申请报告、筹备工作方案；
（2）成立校庆工作领导机构；
（3）明确工作安排、任务、要求；
（4）制作并在相关媒体上初步发布校庆公告。
2、筹备阶段（2016.7～2017.2）
（1）着手校园绿化、美化、净化和校园环境整治工作；
（2）搜集校史资料、规划建设校史室，准备校庆画册、专刊印制及校庆纪念光盘、校庆纪念品的制作；
（3）积极开展校庆活动前期联络工作；联络校友，建立校友会，开始编辑师生名录；
（4）出台《60周年校庆捐赠与筹资管理办法》并开展相关工作。
3、实施阶段（2017.3～2017.9）
（1）完成校园环境绿化、美化、净化工作；
（2）建成校史室；出版校庆画册、专刊、校庆纪念光盘、校友通讯录、师生名录；制作校庆纪念品；
（3）确定参加校庆的领导、来宾和知名校友的名单；
（4）确定校庆庆典议程，代拟领导讲话稿，发送请柬，编印校庆指南等工作；
（5）制定并落实校庆接待工作方案；招募志愿者；培训接待工作人员；排练庆典文艺节目。
4、庆典阶段（2017.10）
（1）制定详细活动方案，完成庆典准备工作；
（2）举行庆典大会系列活动；
（3）校庆活动善后工作。
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